Problemas enfrentados pelos clientes

• Perda de informações;
• Reescrita, quando os documentos existem,mas não são encontrados;
• Versionamento ineficiente de documentos, duplicando, triplicando ou até quadruplicando o espaço utilizado em disco;
• Risco de sobrescrita, quando usuários editam o mesmo documento simultaneamente;
• Ausência de um fluxo de trabalho, dificultando processos que garantam ciência e controle das atividades;
• Ausência de mecanismo de automação para envio de documentos e comunicação;
• Ausência de controle de acesso adequado;

Como esta solução poderá ajudá-lo:

• Organizar os documentos com vários recursos de alta importância, tais como tags e metadados;
• Otimizar a tarefa de busca, permitindo inclusive buscar pelo conteúdo de documentos;
• Aplicação de versionamento para garantir o histórico de evoluções e modificações
• Utilização de assinatura digital nos documentos;
• Acesso de qualquer local e por múltiplos dispositivos;
• Possibilidade de organização de fluxos de trabalho, para automação de tarefas;
• Controle de acesso, permissionamento, aumento de segurança, confiabilidade e integridade dos documentos;
• Integração com ambientes já existentes ;
• Dashboard completo;
• Fóruns orientados a documentos, possibilitando a discussão organizada sobre determinado documento.

Considere estes diferenciais na hora da sua decisão:

• A 4Linux gosta de capacitar pessoas para usar e gerenciar seu próprio ambiente;
• A 4Linux não vai lhe vender nenhum produto, por não estar amarrada à nenhum fabricante. Estamos oferecendo um serviço;
• A solução é personalizada para o cenário do cliente;
• Possibilidade de um piloto ( POC) na pré-contratação;
• Time de desenvolvimento pleno para as tecnologias envolvidas, caso alguma alteração de código seja necessária;

Retorno Direto

• Relatório completo de todo o processo;
• Orientação pós-implementação para uso adequado da ferramenta;
• Aumento na performance dos funcionários que atuam diretamente com os documentos;
• Controle maior das informações essenciais para sua empresa.

Retorno Indireto

• Maior credibilidade por parte dos clientes;
• Maior integridade de seus arquivos;
• Maior tempo disponível para fazer o trabalho real;.

Para oferecer esta solução livre a 4Linux utiliza os seguintes softwares livres :

• JAVA JDK – O kit de desenvolvimento Java, com os utilitários necessários;
• OpenKM – GED. Multiplataforma, de funcionamento WEB, código aberto Java;
• eXo DMS – GED. Multiplataforma, de funcionamento WED, código aberto, Java. Componente do eXo Plataform;
• Apache TomCat – Servidor de aplicação Java;
• JBoss – Servidor de aplicações Java;
• PostgreSQL – Servidor de SGDB relacional de código aberto;
• swftools – Conjunto de ferramentas para manipulação do formato swf;
• ImageMagick – Conjunto de ferramentas para conversões de imagem;
• WebDav – Um conjunto de métodos baseados em http que facilita a colaboração entre usuários na edição e gerencia de arquivos.

Conheça abaixo o que o mercado está falando desta solução:

• Considerado um desafiante da Microsoft pela REDMONDmag.com;
• Entre os 10, no TechMedia Invest, do The Guardian;
• Empresas para se olhar em 2010, pela CIO, Business Technology Leaderhip;
• Bossie Awards 2010 - Lista dos melhores Softwares Livres do ano, pela InfoWorld.

Referências :

• CIO magazine "Twenty Companies to Watch" - http://www.cio.co.uk/article/3210025/twenty-companies--to-watch-in-2010/?pn=2
• KM World magazine "Trend-Setting Product Award" - http://www.kmworld.com/Articles/Editorial/Feature/KMWorld-Trend-Setting-Products-of-2010-69565.aspx 
• InfoWorld magazine "Bossie Award for Best of Open Source in Enterprise Applications" - http://www.kmworld.com/Articles/Editorial/Feature/KMWorld-Trend-Setting-Products-of-2010-69565.aspx
• The Guardian newspaper "Tech Media Invest 100" - http://bit.ly/b8NbzI
• Information Management magazine "Vendor's We're Watching" - http://www.information-management.com/photo_gallery/1_4/
• CTO Vision's "Open Source Disruptors" - http://ctovision.com/disruptive-it/
• Redmond Magazine's "10 Challengers to Microsoft" - http://redmondmag.com/articles/2010/12/01/10-challengers-to-microsoft.aspx

Para onde está indo o mercado na área desta solução

A quantidade massiva de arquivos é diretamente relacionada com a quantidade de tempo que uma empresa está no mercado. Quanto maior o tempo, maior a importância do arquivo, maior a quantidade de arquivos e consequentemente maior é a responsabilidade dos funcionários com a integridade das informações contidas nesses documentos. Não só a integridade dos documentos, mas sua segurança e confiabilidade também dependem de um processo muito importante de organização.

Soluções como automação de fluxo de trabalho, versionamento, painel de documentos pendentes, automação de envio de documentos por e-mail entre outros são linhas em que o mercado está decidindo investir.

Com gerenciadores eletrônicos de documentos, o mercado pode:

1. Reduzir custos de depósitos de documentos;
2. Reduzir custo com papel;
3. Agilizar a busca de informações internas nos documentos;
4. Automatizar o fluxo de publicação de documentos;.

 Veja alguns motivos para contratar este serviço com a 4Linux:

• Como empresa de software livre, temos a liberdade de utilizar as melhores e mais atualizadas ferramentas do mercado para cada necessidade de diferentes clientes;
• Profissionais experientes que trabalham com gerenciadores de documentos e JCR (Java Content Repository);
• POC implementados com sucesso em grandes clientes como Caixa Econômica Federal;
• Relatório final com todo o processo de implementação documentado após o término a 4linux possibilita a criação de um documento voltados para os usuários do ambiente.

    E veja mais estes motivos ...

• Atua há 10 anos oferecendo soluções livres com foco em segurança e mercado de missão crítica;
• Aprendemos software livre para solucionar problemas de clientes e ensinar o que de melhor o software livre tem para o mercado;
• Principal escola de formação de software livre do Pais;
• Implementa software livre na Caixa Econômica Federal, o maior case do Brasil e um dos maiores do mundo no uso de linux e softwares livres;
• trabalhamos com as principais distribuições linux do mercado.